Zaštita podataka

Ko je odgovoran za podatke

Za podatke povezane sa ovim sajtom odgovoran je Rotary klub Šabac, Cara Dušana 1/3, 15000 Šabac. Za pitanja i ostvarivanje prava pišite na info@rotarysabac.org.

Koje podatke trenutno obrađuje sajt

Ova verzija sajta nema korisničke naloge niti analitiku. Kontakt i prijava za članstvo na posebnim stranicama i dalje samo pripremaju poruku u email programu posetioca; sajt ih ne šalje niti čuva automatski.

U AI Reception widgetu posetilac može posebno zatražiti ljudski odgovor. Tek nakon posebne saglasnosti čuvaju se ime, email adresa, opcioni broj telefona, kategorija i kratak sažetak upita. Kompletan AI razgovor se ne čuva u bazi sajta.

AI Reception Agent — pilot

Kada posetilac sam pokrene AI asistenta i pošalje poruku, sadržaj razgovora prosleđuje se OpenAI servisu radi generisanja odgovora. Pre prve poruke prikazuje se jasno obaveštenje. Razgovor se ne upisuje u bazu ovog sajta.

Ako posetilac izabere „Želim odgovor osobe“, prikazuje se odvojena forma i posebna saglasnost. VINCHY proverava dozvoljenost handoff akcije koristeći metapodatke i kriptografski otisak, bez dobijanja imena, emaila, telefona ili teksta sažetka kroz ovaj tok. Tek nakon potvrde governed sistema kontakt i sažetak upisuju se u zaštićeno Supabase skladište radi odgovora kluba.

Posetioci ne treba da unose JMBG, dokumenta, zdravstvene, finansijske ili druge osetljive podatke. Ako governed handoff ne bude potvrđen, sistem ne prikazuje uspeh i nudi običan email koji nije auditovan kroz VINCHY.

Svrha obrade

Podaci poslati emailom koriste se radi odgovora na upit, komunikacije o članstvu, saradnji, projektima ili drugim aktivnostima kluba. Podaci dobrovoljno poslati kroz Reception handoff koriste se samo za evidentiranje upita i ljudski odgovor na njega, na osnovu posebne saglasnosti posetioca. Podaci se ne koriste u drugu, nespojivu svrhu bez odgovarajućeg pravnog osnova i prethodnog obaveštavanja.

Primaoci, bezbednost i čuvanje

Poruku primaju ovlašćene osobe kluba kojima je potrebna za odgovor. Reception kontakt i sažetak obrađuju se u Supabase infrastrukturi i čuvaju najduže 90 dana, nakon čega se automatski brišu. VINCHY čuva governance dokaz bez kontakta i teksta sažetka. Podaci se ne prodaju i dostupni su samo serverskom sloju i ovlašćenim osobama, uz tehničke mere kontrole pristupa.

Vaša prava

U skladu sa primenljivim propisima možete tražiti informacije i pristup svojim podacima, ispravku, brisanje ili ograničenje obrade, kao i uložiti prigovor kada za to postoje uslovi. Zahtev pošaljite na info@rotarysabac.org. Imate i pravo da se obratite Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.

Saglasnost za Reception handoff možete povući putem iste email adrese. Povlačenje ne utiče na zakonitost obrade izvršene pre povlačenja.

Buduće funkcije

Pre uključivanja analitike, korisničkih naloga, čuvanja kompletnog razgovora ili drugih novih funkcija, ovo obaveštenje biće dopunjeno podacima o servisu, svrsi, pravnom osnovu, rokovima čuvanja i primaocima. Servisi koji zahtevaju saglasnost neće se učitavati pre izbora posetioca.

Više o trenutnoj upotrebi tehnologija pročitajte na stranici Kolačići i podešavanja privatnosti.